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会话内容存档
概述
概述
最后更新:2024/04/08

目录

  • 一、如何接入
  • 二、可实现的功能示例
  •       1. 会话内容查看
  •       2. 会话内容搜索
  •       3. 会话内容审计
  •       4. 会话内容导出
  •       5. 会话摘要提取
  •       6. 关键词识别
  •       7. 服务质量评估
  •       8. 会话数据统计
  •       9. 会话内容自定义分析
  • 三、会话内容存档接口
  • 四、接口调用流程说明
  • 五、常见问题
  • 企业微信新向服务商开放会话内容存档三方接口,经客户企业授权后,服务商可通过接口获取企业内部员工以及员工和客户间的会话记录(不含内容),并使用展示组件安全展示会话内容,用以满足企业的合规检查和提升客户服务质量的诉求。
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    一、如何接入

    合作伙伴可按照以下流程接入:

    1. 提交申请:在「服务商后台-应用管理-开发配置-会话内容存档接口授权」或「桌面端服务商助手-工具-通用配置-开发配置-会话内容存档接口授权」申请接入,申请时需配置基础信息、权限信息、开发信息,提交申请后企业微信将进行审核,审核通过将通过服务商助手通知。
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    2. 实现产品功能:服务商在产品中接入「会话内容存档三方接口」以实现对应的产品功能,下文【二、可实现的功能示例】对常见的功能及所用到的接口做了详细介绍,服务商可进行参考。
    3. 获取企业授权并提供产品:「会话内容存档三方接口」需单独授权,服务商可将权限授权的二维码/链接发给企业获取授权;企业授权时,支持选择授权的版本和成员范围。授权完成后,服务商可调用对应企业的接口并提供相应产品服务。

    二、可实现的功能示例

    服务商可根据自身的产品定位、使用场景、客户需求等综合考虑要基于「会话内容存档三方接口」实现的功能,以下是对基于「会话内容存档三方接口」实现的常见功能及用到的接口的说明,供服务商参考。

    1. 会话内容查看

    功能:查看员工之间、员工和客户间的会话内容

    • 查看维度:可按照员工或客户的维度去查看,如查看员工 A 和每一位客户的会话内容;也可按照消息的维度去查看,如查看具体某一条消息的内容
    • 消息类型:支持文本、图片、表情、链接、小程序、语音、视频、文件等多种消息类型,全部消息类型可查看获取会话记录接口文档

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    获取会话记录获取授权范围内成员的会话记录,包括会话ID、消息ID、消息发送人、消息接收人、消息发送时间、消息类型
    会话展示组件可使用展示组件展示群名称、会话内容

    2. 会话内容搜索

    功能

    • 搜索会话消息:对会话消息内容进行搜索和展示,展示时支持高亮显示匹配到的搜索词
    • 搜索会话名称:对会话名称进行搜索和展示

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    会话名称搜索基于名称搜索群
    会话消息搜索基于名称搜索会话消息
    会话展示组件可使用展示组件展示群名称、会话内容

    3. 会话内容审计

    功能:对会话内容进行审计,可设定审计的会话范围,并针对会话范围中出现的敏感内容和敏感行为进行预警

    • 敏感内容预警:可自定义设置敏感词(如“回扣”“红包”等),当会话内容中含有敏感词时,可向审核人员推送提醒
    • 敏感行为预警:可定义设置敏感行为(如“发送红包”“发送文件”“发送手机号码”等),当会话内容中含有敏感行为时,可向审核人员推送提醒

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    关键词规则管理可通过定义关键词、关键行为来定义一个关键词规则,命中规则的消息将回调通知
    获取命中关键词规则的会话记录可获取一段时间内命中关键词规则的会话记录
    会话展示组件可使用展示组件展示群名称、会话内容

    4. 会话内容导出

    功能:导出某部分会话内容,如导出员工 A 和客户 B 的会话内容 或 发送涉嫌敏感内容的会话内容,方便审核人员进行二次审核

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    会话内容导出可通过接口提交导出任务,在导出的文件中由企业微信进行转译,转译成正确的内容之后展示给用户

    5. 会话摘要提取

    功能:针对某部分会话内容,快速提取摘要。如针对员工 A 和客户 B 的沟通内容,快速提取一段会话摘要,方便审核人员进行审核

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    会话内容分析通过接口提交分析任务,对多条会话消息批量分析并提取摘要

    6. 关键词识别

    功能:可定义一组关键词,当会话内容中命中关键词时进行相应的产品处理。如设定某些商品的关键词,如服饰行业的“卫衣”“运动裤”等,当客户发送的消息包含对应的关键词,在消息侧边栏展示对应商品,方便导购发送到会话中

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    关键词规则管理可通过定义关键词、关键行为来定义一个关键词规则,命中规则的消息将回调通知
    获取命中关键词规则的会话记录可获取一段时间内命中关键词规则的会话记录
    会话展示组件可使用展示组件展示群名称、会话内容

    7. 服务质量评估

    功能:基于员工和客户的会话内容,对员工的客户服务质量进行评估,如:

    • 服务响应时间:评估员工回复客户消息的时间,对回复超时的 case 进行记录和统计
    • 客户情感分析:评估员工和客户沟通过程中,客户的情感状态,对于负面的 case 进行记录和统计

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    获取会话记录获取授权范围内成员的会话记录,包括会话ID、消息ID、消息发送人、消息接收人、消息发送时间、消息类型
    会话内容分析通过接口提交分析任务,分析会话消息的情感状态(正中负)

    8. 会话数据统计

    功能:对企业会话数据进行统计,包括但不限于:

    • 员工联系客户统计:员工与客户的聊天总数、发送的消息数、客户回复的占比、平均的回复时长等
    • 员工联系客户的详情:针对每一位员工,查看该员工在一段时间内联系客户的数据详情
    • 会话消息类型统计:统计会话中的各种消息类型的数据,如文本消息、图片消息、小程序消息、已撤回消息等的数据

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    获取会话记录获取授权范围内成员的会话记录,包括会话ID、消息ID、消息发送人、消息接收人、消息发送时间、消息类型

    9. 会话内容自定义分析

    功能:针对会话内容的其他自定义分析功能,如词频分析、客户画像分析等,且相关的分析代码为服务商自行实现

    使用到的API/能力:

    API/能力API/能力说明
    数据分析专区服务商可将分析代码打包成镜像部署到企业微信的数据分析专区,数据分析专区与外界网络隔离,只能通过专属网络访问专区接口,以拉取消息内容到专区服务上进行分析。既保证服务商功能的完整性,同时保证数据的安全性。

    三、会话内容存档接口

    序号接口接口描述使用场景举例(供参考)
    1获取会话记录可获取授权范围内成员的会话记录,包括会话ID、消息ID、消息发送人、消息接收人、消息发送时间、消息类型● 结合展示组件,展示成员会话内容
    ● 统计分析成员会话数据
    2会话展示组件可使用展示组件展示群名称、会话内容● 结合获取会话记录接口,展示成员会话内容
    3获取内部群消息可获取企业内部群信息,包括群主、群成员、群创建时间、群成员入群时间● 结合获取会话记录接口、会话展示组件,按群的维度展示群中会话内容和群信息
    4会话名称搜索基于名称搜索群● 用于搜索群,查看指定群名的群会话内容
    5会话消息搜索基于名称搜索会话消息● 用于搜索消息,查看指定内容对应的会话消息
    6关键词规则管理可通过定义关键词、关键行为来定义一个关键词规则,命中规则的消息将回调通知● 敏感会话内容、敏感行为预警相关功能
    ● 基于特定内容、行为实现的产品功能
    7获取会话同意情况获取成员客户的会话存档同意情况● 基于成员客户会话存档同意情况实现的展示分析功能
    8会话情感分析获取会话消息的情感状态(正中负)● 评估企业客户服务质量
    9客户同意会话存档回调事件成员客户同意会话存档的事件通知● 基于成员客户会话存档同意情况实现的展示分析功能
    10产生会话回调事件新产生会话消息通知事件● 产生新会话消息时去获取会话记录,避免无效请求

    四、接口调用流程说明

    接口调用流程.png

     

    步骤说明:
    1.2 参考 授权成功事件
    1.3 参考设置公钥
    2.3 参考 产生会话回调事件
    2.4 参考获取会话记录
    3.2 参考设置公钥
    3.3 参考会话展示组件

    五、常见问题

    1.会话内容存档第三方接口和企业内部接口的区别是什么?
    答:1)调用主体差异:第三方接口的调用主体是第三方服务商,企业内部接口的调用主体是企业;2)接口实现差异:第三方接口不对外输出会话内容,服务商可通过会话展示组件展示会话内容,并使用配套分析接口进行内容分析,以实现相关产品功能。

    2.会话内容存档第三方接口是否需要购买,如何购买?
    答:会话内容存档第三方接口为服务商付费购买的增值接口,接口单独定价,详情请查看收费方案

    3.会话内容存档企业内部接口的购买是否有调整?
    答:暂无调整。

    4.会话内容存档企业内部接口的调用是否有调整?
    答:暂无调整。会话内容存档企业内部接口定位是企业主体调用,对于服务商应以第三方主体调用第三方接口。

    5.调用会话内容存档第三方接口,与使用会话展示组件是同一个应用吗?
    答:不是同一个应用。调用会话内容存档第三方接口需要使用“会话内容存档接口授权”进行调用,而会话展示组件需要使用第三方应用或代开发应用进行调用。

    6.企业取消授权会话内容存档接口授权,再重新授权,在会话组件里还能展示原来的消息吗?
    答:企业取消授权之后,存档的消息就会自动清除,故重新授权之后也不能再展示原来存档的消息。

    如有其他问题,可咨询企业微信产品客服。

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